Polityka prywatności i plików cookies - Żłobek Wyspa Skarbów

1. Administratorem danych osobowych jest Żłobek Wyspa Skarbów z siedzibą w miejscowości Iwno (Iwno 6, 56-160 Wińsko), zwany dalej „Administratorem”.

2. Z Administratorem można skontaktować się w szczególności:

• pisemnie: na adres siedziby żłobka,
• telefonicznie: 576 810 907,
• drogą elektroniczną: zlobek@winsko.pl.

3. W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o wskazanie w treści wiadomości, że zapytanie dotyczy ochrony danych osobowych – ułatwi to szybsze udzielenie odpowiedzi.

1. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie lub drogą e-mailową – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu informacji osobom zainteresowanym ofertą żłobka,
• przeprowadzanie procesu rekrutacji do żłobka (w tym wstępna kwalifikacja zgłoszeń, kontakt z rodzicami/opiekunami) – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do podjęcia działań przed zawarciem umowy o świadczenie usług opieki nad dzieckiem oraz obowiązki wynikające z przepisów prawa,
• zawarcie i wykonywanie umowy o świadczenie usług opieki nad dzieckiem, w tym bieżący kontakt z rodzicami/opiekunami – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy oraz do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• prowadzenie podstawowych statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej (np. liczba odwiedzin, rodzaj urządzenia) – podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora polegający na analizie aktywności użytkowników w celu ulepszania działania strony, przy poszanowaniu prywatności użytkowników,
• zapewnienie bezpieczeństwa i funkcjonowania strony internetowej (np. poprzez zapisywanie logów serwera) – podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i jego użytkowników.

2. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika, udzielenie zgody jest dobrowolne, a jej brak może jedynie uniemożliwić realizację określonych czynności (np. wysłanie formularza). Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

1. Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju relacji z Administratorem. Co do zasady mogą to być w szczególności: imię i nazwisko rodzica/opiekuna, dane kontaktowe (telefon, adres e-mail), dane adresowe, a w procesie rekrutacji oraz w trakcie świadczenia usług także dane dotyczące dziecka wymagane przepisami prawa i niezbędne do zapewnienia opieki.

2. Dane przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a po jego upływie przez czas wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Przykładowo:

• dane podane w formularzu kontaktowym lub w zapytaniach e-mailowych są przetwarzane przez czas prowadzenia korespondencji oraz przez okres potrzebny do udokumentowania jej przebiegu,
• dane związane z procesem rekrutacji – przez czas trwania rekrutacji oraz ewentualnie przez okres niezbędny do wykazania jej prawidłowego przebiegu,
• dane związane z wykonaniem umowy o świadczenie usług opieki – przez okres jej obowiązywania oraz okres wymagany przepisami prawa (w szczególności dotyczącymi dokumentacji i rozliczeń).

3. Odbiorcami danych mogą być w szczególności podmioty wspierające Administratora w obsłudze systemów informatycznych i serwisu internetowego (np. dostawcy hostingu, usług IT), a także podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy administracji publicznej.

4. Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Gdyby w przyszłości doszło do konieczności takiego przekazania, Administrator zapewni stosowanie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

1. Osobom, których dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują w szczególności następujące prawa:

• prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza dane oraz wglądu w ich treść,
• prawo do sprostowania danych – jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których były przetwarzane),
• prawo do ograniczenia przetwarzania – w sytuacjach określonych w przepisach (np. na czas rozpatrywania sprzeciwu),
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą,
• prawo do przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym w RODO, w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany.

2. W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych wskazanych w sekcji „Administrator danych i kontakt”. Administrator dołoży starań, aby odpowiedzieć na zgłoszenie bez zbędnej zwłoki.

3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uzna ona, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.

1. Strona internetowa żłobka może wykorzystywać pliki cookies (tzw. ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe zapisywane w urządzeniu użytkownika (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora lub dostawców usług internetowych.

2. Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w następujących celach:

• zapewnienie prawidłowego działania oraz podstawowych funkcji strony (np. wyświetlanie treści, dostosowanie do rodzaju urządzenia),
• tworzenie anonimowych statystyk odwiedzin, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, co umożliwia jej ulepszanie.

3. W ramach strony mogą być stosowane zarówno cookies własne (zapisywane przez serwer Administratora), jak i cookies zewnętrzne, pochodzące od podmiotów świadczących usługi statystyczne lub wspierających prawidłowe działanie serwisu.

4. W przeglądarce internetowej użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies, w tym ograniczyć ich stosowanie lub całkowicie je wyłączyć. Pamiętać jednak należy, że wyłączenie niektórych plików cookies może wpływać na wygodę korzystania ze strony oraz dostępność jej funkcji.

5. Szczegółowych informacji o możliwościach i sposobach obsługi plików cookies należy szukać w ustawieniach oraz w sekcji pomocy danej przeglądarki internetowej.

1. Administrator dokłada starań, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności poprzez stosowanie środków organizacyjnych i technicznych adekwatnych do zidentyfikowanych ryzyk, a także bieżące monitorowanie stosowanych rozwiązań.

2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora i zobowiązane do zachowania poufności, a systemy wykorzystywane do przetwarzania danych są odpowiednio zabezpieczone.

3. Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, m.in. w przypadku zmian przepisów prawa, zmian w sposobie wykorzystania danych osobowych lub rozwoju funkcjonalności strony internetowej.

4. O istotnych zmianach Polityki Administrator może poinformować użytkowników w sposób odpowiedni do ich znaczenia, w szczególności poprzez zamieszczenie zaktualizowanej treści na stronie internetowej.

5. Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 01.07.2024 r.